Diễn Đàn SEO Việt Nam Việc thuê hội sở văn phòng đương đại , tại một vị trí thuận lợi , không phải là việc dễ dàng đối với mọi doanh nghiệp , trong thời điểm giảm phí tổn là mục đích mà nhiều đơn vị đang đề ra và hướng tới. Bởi thế nhiều doanh nghiệp đã tìm đến dịch vụ văn phòng ảo như một giải pháp hiệu quả. Giải pháp văn phòng “ảo” cho phép các doanh nhân không để ý túc trực tại văn phòng mà có khả năng điều hành doanh nghiệp từ bất kỳ nơi nào với chỉ một chức vị email và một máy điện thoại. Tất thảy những dịch vụ này đều được văn phòng “ảo” quản lý một cách chuyên nghiệp từ những giải pháp công nghệ thông tin mới nhất. Chị Vũ Hằng , đại diện dịch vụ cho thuê văn phòng ảo khu Giảng Võ cho biết: “Ngày nay , sự phổ thông của Công nghệ báo cáo và viễn thông đã khiến tỷ lệ các cuộc gặp trực tiếp đã nhường chỗ cho giao tiếp qua điện thoại và email. Bởi thế , tôi tuy là việc đầu tư cho văn phòng là một sự lãng phí”. Mô hình dịch vụ này rất hợp lý với các tổ chức nước ngoài cần văn phòng đại diện tại Việt Nam; các nhóm làm việc theo dự án; các doanh nghiệp mới thành lập hay các công ty muốn mở văn phòng đại diện. Anh Trịnh Đức Phú , Giám đốc công ty Văn phòng trọn gón chia sẻ: “Cách thức làm việc trong thời buổi hiện nay người ta tính đến sự tiện lợi , họ có khả năng ngồi ở TPHCM nhưng vẫn làm việc ở đây , đúng là như vậy văn phòng ảo vẫn giữ được hình ảnh của doanh nghiêp , gọi điện vẫn có người trả lời , vẫn có bộ phận chuyển cuộc gọi đến , mặc dù có thể mình đang ở TPHCM , nhưng một khách hàng gọi đến doanh nghiệp ở Hà Nội , mình vẫn nhận được cuộc gọi từ văn phòng ở Hà Nội. Khách hàng sẽ có cảm giác đang thực sự gọi đến công ty”. xuất hiện tạiViệt Nam khoảng 10 năm trở lại đây , nhìn chung hoạt động của loại hình dịch này khá hiệu quả , tính công hiệu được nói đến nhiều nhất ở phí tổn dành cho văn phòng , tiết kiệm đến 90% so với một văn phòng cho thuê theo kiểu truyền thống. Giá văn phỏng ảo cho thuê có giá giao động từ 50-170 USD tuỳ thuộc vào gói dịch vụ , vị trí và diện tích mà các doanh nghiệp sử dụng , khách hàng đã có trọn vẹn các dịch vụ hỗ trợ cho việc phát triển của công ti mình như đặt bảng tên công ti , chỗ giao thiệp lịch sự, có nhân viên tiếp tân , điện thoại , fax , email , v..v và các dịch vụ theo yêu cầu khác. “Một tháng các doanh nghiệp phải như trả cho văn phòng cho thuê kiểu truyền thống từ 1000 – 15000 USD/tháng , nhưng với văn phòng “ảo” chỉ cần 100 USD/tháng là bạn có khả năng hoạt động thông thường , đây là sự khác biệt rõ nhất khi so sánh”. Khi được hỏi về tính hợp pháp của loại hình dịch vụ này , anh Phú khẳng định: “Tại khoản 1 điều 35 của Luật doanh nghiệp quy định: Văn phòng được gọi là văn phòng đại diện thông thường cần có tên , Tấm giấy ghi tên tuổi rành mạch , số fax , số điện thoại. Văn phòng “ảo” đáp ứng đầy đủ những chức năng đó , nên loại hình văn phòng này tuyệt đối đúng pháp luật”. Trong bối cảnh mọi phí tổn đều biến động theo khuynh hướng tăng thêm thì dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ lại cung cấp được một môi trường làm việc đầy đủ với một mức chi phí thấp khiến cho khá nhiều doanh nghiệp tìm đến với dịch vụ này.
