Diễn Đàn SEO Việt Nam Với sự bùng nổ lớn của start-up và các nhà phát triển doanh nghiệp, bạn sẽ khó biết rằng ai đó đã phải ngừng việc kinh doanh của họ. Ngày nay, bạn có thể thiết lập cửa hàng và bắt đầu kinh doanh trong một vài ngày, và sự lựa chọn ưa thích cho các doanh nhân là một dịch vụ gọi là Văn phòng ảo. Bản thân tôi, chạy và vận hành một công ty văn phòng ảo có trụ sở tại trung tâm London và đã viết bài xã luận ngắn này để giáo dục cho bạn trong việc lựa chọn các nhà cung cấp bên phải và hy vọng, giúp tránh những cạm bẫy trong thị trường tương đối bão hòa này, vì vậy chúng ta hãy bắt đầu. Đối với những người không quen với cụm từ "văn phòng ảo", hãy để tôi cung cấp cho bạn một số niềm đam mê. Một văn phòng ảo là một địa điểm kinh doanh, mô phỏng bằng Viễn thông và các đại lý trọ Địa chỉ. Các dịch vụ cốt lõi mình được tốt hơn được gọi là "điện thoại Answering" và "Mail Forwarding" giải pháp tương ứng, được cung cấp bởi nhiều công ty trên thế giới. Mục đích của nó là lây lan rộng, nhưng nhiều hơn so với hầu hết, nó được sử dụng bởi các công nhân nhà, doanh nghiệp nhỏ và các tổ chức mới thành lập, tìm kiếm để cung cấp cho công ty của họ rằng "doanh nghiệp lớn" hình ảnh. Cho phép bắt đầu với viễn thông "Điện thoại Answering" giải pháp. Sau khi ký hợp đồng với dịch vụ này, bạn được giao một số điện thoại mà một người nào đó quay nó, sẽ được chào đón bởi một nhân viên tiếp tân người trả lời cuộc gọi trong tên công ty của bạn. Mức độ chi tiết, và do đó tôi có nghĩa là "tốt như thế nào tiếp tân biết doanh nghiệp của bạn" là xuống đến công ty bạn đăng ký cho, và tất nhiên, số tiền bạn phải trả. Thông thường, chi phí thay đổi từ từ £ 40 đến £ 120 mỗi tháng và trong hầu hết trường hợp, cũng mang theo "mỗi tin nhắn phí", do đó hãy chắc chắn rằng bạn biết những câu chuyện hoàn chỉnh. Điều đó không có nghĩa là trả tiền nhiều hơn sẽ cho bạn một dịch vụ tốt hơn, có những công ty không cung cấp một mức độ tuyệt vời của tính chuyên nghiệp tại khung giá thấp hơn và ngược lại. Thực hiện theo cách thức đúng, đó là một dịch vụ tuyệt vời mà thực sự có thể lái xe xuống các chi phí của một tổ chức mà sẽ phù hợp hơn, trợ cấp chi phí của một nhân viên lễ tân toàn thời gian làm, và đưa vốn để sử dụng tốt hơn. Hãy để chúng tôi chuyển sang các dịch vụ cốt lõi thứ hai được cung cấp bởi các nhà cung cấp văn phòng ảo, các trọ Địa chỉ hoặc "Mail Forwarding" dịch vụ. Dịch vụ này cung cấp cho khách hàng một địa chỉ (mà thường là ở một vị trí có uy tín) cho phóng viên của họ được gửi đến. Hầu hết các nhà cung cấp cho phép mail của họ để được chọn và / hoặc có nó được gửi đến địa chỉ nào trên toàn thế giới. Trong thực tế, một địa chỉ giao dịch, cho phép bạn làm việc trên đường đi hay ở nhà, duy trì một mức độ chuyên nghiệp liên quan đến thành lập công ty có văn phòng tại vị trí đắc địa này cung cấp cho bạn những gì là. Các chi phí dao động từ £ 20 đến £ 100 mỗi tháng và trong hầu hết các trường hợp, cũng tính phí một số hình thức xử lý lệ phí đăng tải nếu nó đang được gửi ra ngoài. Câu hỏi điển hình bạn nên hỏi là; không vị trí cung cấp phòng họp? Họ cho phép các vị trí được sử dụng như là một địa chỉ văn phòng đăng ký và được gói cho phép tại các vị trí? Đây là tất cả dịch vụ bổ sung mà một số người, nhưng không phải tất cả các nhà cung cấp cung cấp. Tuy nhiên tôi phải cảnh báo bạn, ký các dịch vụ này đòi hỏi phải nghiên cứu sâu rộng, do đó, làm bài tập ở nhà của bạn! Đặt câu hỏi và cho phép các nhà cung cấp văn phòng ảo chứng minh rằng họ có thể được giao phó để xử lý cuộc gọi và email của bạn thay mặt cho tổ chức của bạn. Điều cuối cùng bạn cần là một trung tâm cuộc gọi (đây là nơi tiếp tân ảo của bạn sẽ được dựa) không trả lời các cuộc gọi một cách chính xác, hoặc tồi tệ hơn! Không trả lời các cuộc gọi của bạn ở tất cả! Hãy hỏi xem bạn có thể truy cập vào vị trí của họ. Nếu không, thì tại sao không và họ đang che giấu điều gì? Bạn không muốn được kể bởi một trong những khách hàng của bạn rằng họ đi ngang qua văn phòng của bạn (đó là hiệu quả những gì địa chỉ của bạn sẽ được), và nó đã không lên đến đầu. Đó là một vấn đề của thực tế, rằng cá nhân hơn là các công ty cho các khách hàng của nó, là tốt hơn các dịch vụ. Các công ty cung cấp không giao tiếp, đặc biệt là trong một lĩnh vực như thế này, sẽ không bao giờ có thể cung cấp một dịch vụ cá nhân, và cho phép được trung thực, họ là những cảng đầu tiên của cuộc gọi giữa bạn và khách hàng của bạn, và nó thực sự không nhận được nhiều hơn cá nhân hơn. Để kết thúc, nhận được một văn phòng ảo là một cách tuyệt vời để nhanh chóng thiết lập mình như một công ty chuyên nghiệp và giúp doanh nghiệp của bạn được coi là một tổ chức có thể làm kinh doanh.
Những thông tin khác về văn phòng ảo các bạn có thể ghé qua website ibcoffice.com.vn của chúng tôi để theo dõi, xin cảm ơn!
